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¿QUIEN ES EL RESPONSABLE DE LOS FICHEROS QUE CONTENGAN LOS DATOS DE LOS PROPIETARIOS DE LAS VIVIENDAS DE UN EDIFICIO OBJETO DE DIVISIÓN HORIZONTAL.?

Tal y como establece el artículo 3 d) de la LOPD, se define como responsable del fichero a la "persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento". Por ello, será necesario determinar quién, a criterio de esta Agencia, decide sobre la finalidad, objeto y uso de los datos, siendo fundamental resolver cuál es la finalidad a la que se encontrarían sujetos los ficheros que contuvieran los datos de los propietarios.
Pues bien, la finalidad de mantener los datos de los propietarios es, precisamente, asegurar el cumplimiento por los mismos de las obligaciones impuestas por la Ley de Propiedad Horizontal (en los términos previstos tras su reforma, operada por la Ley 8/1999, de 6 de abril), así como garantizar el adecuado ejercicio por los mismos de los derechos que les corresponden en la comunidad. En resumidas cuentas, la finalidad perseguida por el mantenimiento de estos ficheros será la de asegurar el correcto desenvolvimiento de la comunidad.
De lo antedicho se desprende que la condición de responsable del fichero recaerá sobre la propia Comunidad de Propietarios que es quien, a través de sus Órganos de Gobierno y, en su caso, de la Junta, resolverá sobre las cuestiones relacionadas con la misma, siendo así que, de lo establecido en el artículo 13 de la Ley se desprende que el Secretario y el Administrador, cuando actúen en el ejercicio de las funciones relacionadas con una determinada comunidad, no son sino órganos integrados en la misma, independientemente de la posibilidad de que una misma persona desempeñe funciones de secretario y/o administrador en varias Comunidades de propietarios. La misma solución se alcanza si se tiene en cuenta que le artículo 13.7 de la Ley, en su párrafo segundo, habilita a la Junta a remover a quienes desempeñen funciones en uno de sus órganos de gobierno, siendo potestad de la Junta nombrar y separar a los mismos (artículo 14.1).
En consecuencia, las actividades que el Administrador (o, en su caso, el Secretario) de una determinada comunidad de propietarios desarrolle como tal no serán sino las derivadas de su propia integración, como órgano de gobierno, en la citada comunidad, sin que el mismo pueda utilizar la información de que tenga conocimiento como consecuencia del ejercicio de su función para un fin distinto del derivado de la gestión que le haya sido encomendada, en el ámbito de las funciones que al administrador atribuye el artículo 20 de la Ley de Propiedad Horizontal.
Por ello, la condición de responsable de los ficheros creados para la adecuada gestión y funcionamiento de la comunidad de propietarios de un inmueble objeto de división horizontal corresponderá a la propia Comunidad, siendo el administrador, en cuanto tal y con relación a ese determinado inmueble, un mero usuario del fichero, en virtud de su condición de órgano de gobierno de la comunidad.
Además, se indicó que en caso de que dichos ficheros se encuentren ubicados en la oficina profesional del administrador, éste no será más que un mero encargado del tratamiento, que limitará (en cuanto oficina) su actividad a la custodia de los datos, siendo necesario el cumplimiento del artículo 12 de la LOPD, en los términos que ya se han indicado en esta memoria

INSTALACION DE CARTEL DE SE VENDE CASA

En principio hay que acudir a la normativa que rige la Comunidad de Propietarios: Estatutos y normas de Régimen Interno, si las hubiese, y comprobar si en ésta existe alguna prohibición sobre la instalación de anuncios en la fachada de su vivienda.
Si esta normativa comprendiese una prohibición genérica sobre la instalación de cualquier tipo de anuncios en la fachada debería ser respetada y retirada la banderola.
Si bien, a falta de previsión alguna en los Estatutos o normas de régimen interno no puede un vecino obligarle a retirar la misma y, menos aun, sin indicarle cuales son los graves perjuicios que le ocasiona su colocación.
La jurisprudencia se muestra favorable a la posibilidad de la instalación de este tipo de anuncios o pegatinas, teniendo en cuenta además que al ser un rollo de papel o de tela no puede alterar la configuración ni la estructura del edificio, y que al ser provisional y no ocasionar alteración alguna de la fachada por no ir enclavada a la misma no se encuentran motivos para imponer su retirada.
Incluso existen sentencias que han afirmado que los propietarios pueden colocar carteles en la porción de pared que les corresponde, siempre y cuando no menoscaven la configuración del edificio o perjudiquen los derechos de otro propietario, alegando que el derecho de propiedad se extiende no solo a lo puramente interno sino también al ámbito externo del edificio.
Por tanto una interpretación lógica y racional permite entender que en defecto de norma que lo prohíba sí esta Vd. autorizada puesto que no altera con ello el elemento común de la fachada.